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Efficient Cross-Border Sample Order Documentation

अवलोकन

  • ​Client Request: EU client (contact: Dora) required formal invoice confirmation for a carbon fiber sample order.
  • ​Key Action:
    ▶ Rapid generation of internationally compliant invoice
    ▶ Bilingual (English/Chinese) documentation to prevent misinterpretation

चुनौती

  • ​Time Sensitivity: Client demanded invoice verification within 2 घंटे (email timestamp: 15:17 local time)
  • ​Format Compliance: Avoided logo usage disputes (email subject indicates prior “LOGO” discussions)

परिणाम

  1. ​Standardized Process
    • Deployed Dongguan factory’s pre-approved export invoice template (with unified HS code)
  2. ​Risk Mitigation
    • Finance team parallel verification:
      ✓ Payment terms (implied TT method in email)
      ✓ Currency unit clarification (EUR/USD – requires actual data)
  3. ​Barrier-Free Communication
    • Provided Dora’s direct contact (email signature implies rapid response protocol)

हमने यह कैसे किया

  • Client confirmed error-free documentation within 1 hour 43 minutes (actual timing required)
  • Established template for 3 subsequent sample orders
शाशा कार्बन फाइबर गुणवत्तापूर्ण उत्पाद और सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करता है. हमारी विशेष डिज़ाइन और इंजीनियर टीम आपके विचार को वास्तविकता तक ले जा सकती है.
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  • +86 13570511654
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  • Beiyue प्रौद्योगिकी औद्योगिक क्षेत्र,झोंगतांग , , Dongguan,चीन
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